Je rentre du premier flickr meet que j'ai organisé. Je m'y suis pris très en avance - plus de trois mois en ciblant le groupe du lieu où j'organisais la rencontre, en ajoutant un évènement sur le site de upcoming.org. Résultat les gens se sont présenté avec quelques personnes en dernière minutes - d'autre ne sont jamais apparues et enfin d'autre on quitté le groupe rapidement. J'avais pris soin d'avoir deux fils de discussion. Le premier afin d'annoncer l'évènement, afin de discuter de la chose. Le deuxième ouvert une petite semaine avant la rencontre afin de comptabiliser les présents, de donner les informations de dernières minutes et de diffuser les trucs de geeks (tags etc ...). J'ai trouvé la présence de deux fils de discussion bien pratique - même si j'aurais adorer gérer la liste des participant en utilisant le gestionnaire prévu à cet effet sur upcoming.yahoo.com.
Je retient donc que :
- Les inscriptions de dernières minutes sont généralement sur de venir
- Qu'être seul à organiser rend la chose un peut chaotique, il faut une personne qui guide, et il faut un tire-fils.
- Qu'une bonne préparation du parcours aide énormément au bon fonctionnement de la rencontre.
- Je regrette de ne pas avoir eut de schwag flickr malgré le mail annonçant leur venus.
- Prendre un stylo histoire de faire cocher les noms des présent en début de rencontre.
La prochaine fois:
- Je donnerais mon numéro de téléphone à tous les participant.
- Je donnerais un plan du parcours prévu.
- Je ne le ferrais pas tout seul.
- Je finirais la rencontre par un diner - genre flammekuch.